Palautemoduuli
Palautemoduuli on Hobin lisämoduuli jäsennellyn palautteen keräämiseen. Se sopii ylläpitäjille, jotka haluavat kysyä profiileilta palautetta tapahtumasta, ohjelmanumerosta tai muusta toiminnasta — tämä sivu kuvaa käytännön toimintaa, ei teknistä API-dokumentaatiota.
Ylläpidossa moduuli näkyy nimellä Palautekyselyt. Tekninen tunniste järjestelmässä on feedback (URL-polut, API, oikeudet).
Moduuli otetaan käyttöön seuran moduulivalinnassa. Se ei vaadi jäsenrekisteriä tai maksuja toimiakseen.
Johdanto
Moduuli kattaa:
- Palautekyselyt — ylläpitäjä luo kyselyn, rakentaa lomakkeen ja julkaisee sen.
- Vastaukset — profiili täyttää julkaistun kyselyn linkistä; nimettömät vastaukset ovat mahdollisia, jos kysely sen sallii.
- Päättyminen — kyselylle voi asettaa päättymishetken, jonka jälkeen uusia vastauksia ei oteta vastaan.
- Raportit — vastausten Excel-vienti kyselyittäin.
Tyypillisiä käyttötapauksia: tapahtuman tai kilpailun palaute, kauden jälkeinen kysely, ohjelmanumeron arviointi.
Esimerkkiympäristössä roolipelikerho on cosplaykisan palautekysely osoitteessa /fb/cosplay-comp-feedback/.
Sanasto
| Käsite | Selitys |
|---|---|
| Palautekysely | Yksi kysely, jolla on yksilöivä slug, valinnainen introteksti, lomake ja julkaisuasetukset. |
| Slug | Kyselyn tekninen tunnus URL-osoitteessa. Julkaistu kysely avautuu osoitteessa /fb/{slug}/. |
| Introteksti | Kyselyn alussa näytettävä teksti (markdown, monikielinen). |
| Lomake | Lomakerakentajalla määritellyt kentät (esim. arvosana ja vapaa palaute). |
| Lähde | Valinnainen kytkentä toiseen Hob-kohteeseen (esim. coniin). Kysely toimii myös ilman lähdettä. Lähde voi rajoittaa, kuka saa vastata. |
| Julkaistu | Ajankohta, josta alkaen kysely on avoinna vastaajille. Julkaisemattoman kyselyn sivun voi avata slugilla; lomaketta ei näytetä. |
| Päättymishetki | Valinnainen raja, jonka jälkeen uusia vastauksia ei oteta vastaan. |
| Päättymisteksti | Teksti, joka näytetään, kun palautteen keräys on päättynyt. Jos tekstiä ei ole, näytetään oletusviesti. |
| Vastaus | Yhden vastaajan täyttämä lomake. |
Kenelle sopii?
- Seurat, jotka haluavat kerätä palautetta tapahtumista tai kauden toiminnasta
- Conit ja kilpailut, joissa ohjelmanumerolle tai kisalle tarvitaan oma kysely
- Tilanteet, joissa vastaukset halutaan viedä Exceliin jatkokäsittelyä varten
Profiilin näkymä
Vastaaja avaa kyselyn osoitteessa /fb/{slug}/:
- Introteksti — ylläpitäjän kirjoittama johdanto (markdown), kun kysely on julkaistu.
- Lomake — kyselyn kentät; lähetys painikkeella Lähetä. Lomake näytetään vain, kun kysely on julkaistu, keräys ei ole päättynyt ja vastaaja saa vastata.
- Onnistuminen — lähetyksen jälkeen näkyy vahvistus Palaute lähetetty.
- Ei voi vastata — lomakkeen sijaan näytetään viesti, esimerkiksi että kysely ei ole vielä auki, keräys on päättynyt, sisäänkirjautuminen vaaditaan, tai vain tapahtuman osallistujat voivat vastata. Päättyneessä kyselyssä näytetään päättymisteksti (tai oletusviesti Palautteen antoaika on päättynyt.).
Profiilin puolella ei ole erillistä listaa avoimista kyselyistä. Jaa vastaajille suora linkki (/fb/{slug}/).
Julkaisemattoman kyselyn sivun voi avata slugilla; lomaketta ei näytetä. Julkaistun kyselyn sivun voi avata ilman kirjautumista.
Kirjautunut profiili voi lähettää vastauksen, kun kysely on avoinna eikä lähde estä vastaamista. Jos kysely sallii nimettömät vastaukset eikä lähde rajoita vastaajia, myös kirjautumaton henkilö voi lähettää lomakkeen.
Sama henkilö voi lähettää useamman vastauksen; järjestelmä ei estä uutta lähetystä.
Ylläpidon näkymä
Navigaatio
Hallintapaneelissa Palautekyselyt:
- kyselyiden luonti, muokkaus, julkaisu ja poisto
- lomakkeen rakentaminen lomakerakentajalla
- introtekstin, päättymishetken ja päättymistekstin asetus
Vastauksia ei käsitellä erillisessä hyväksyntänäkymässä. Vastaukset viedään Raportit-osiosta Exceliin.
Kyselyn luonti ja julkaisu
- Avaa Palautekyselyt ja luo uusi kysely. Anna slug (esim.
kauden-palaute). Voit liittää kyselyyn valinnaisen lähteen. - Kirjoita introteksti tarvittavilla kielillä.
- Rakenna palautekyselyn lomake lomakerakentajalla (esim. arvosana 1–5 ja vapaa teksti).
- Aseta tarvittaessa päättymishetki ja päättymisteksti.
- Julkaise kysely asettamalla julkaisuajankohta. Vasta sen jälkeen lomake on avoinna. Julkaisemattoman kyselyn sivu avautuu slugilla, mutta lomaketta ei näytetä.
- Jaa linkki profiileille.
Kyselyä voi muokata julkaisun jälkeen (esim. introteksti tai lomakkeen kentät). Julkaisematon kysely ei ole avoinna vastaajille.
Kyselyn asetukset
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Slug | Yksilöivä tunnus URL-osoitteessa /fb/{slug}/ |
| Introteksti | Johdanto kyselyn sivulla (markdown, monikielinen) |
| Palautekyselyn lomake | Vastauskentät lomakerakentajalla |
| Lähde | Valinnainen kytkentä toiseen kohteeseen. Coni-lähde rajoittaa vastaajat vahvistettuihin osallistujiin ja vastuuhenkilöihin. |
| Julkaistu | Ajankohta, josta lomake on avoinna |
| Päättymishetki | Tämän jälkeen uusia vastauksia ei oteta vastaan |
| Päättymisteksti | Näytetään, kun keräys on päättynyt |
Raportit
Hallintapaneelin Raportit-osiossa:
| Raportti | Sisältö |
|---|---|
| Palautevastausten raportti | Valitun kyselyn vastaukset Excelissä. Sarakkeet noudattavat kyseisen kyselyn lomakkeen kenttiä. |
Raporttiin tulevat vain valitun kyselyn vastaukset, eivät muiden kyselyiden rivit.
Käyttöoikeudet
| Rooli | Oikeudet |
|---|---|
| Pääkäyttäjä (palaute) | Palautekyselyiden ja vastausten hallinta (luonti, muokkaus, poisto, katselu) sekä hallintapaneelin käyttö |
Ilman hallintaoikeuksia profiili näkee jaetun kyselylinkin (/fb/{slug}/) ja voi lähettää vastauksen, jos kysely on julkaistu, keräys ei ole päättynyt ja lähde ei estä vastaamista.
Integraatiot
Muut moduulit
- Kyselyn lähde voi viitata toisen moduulin kohteeseen, esimerkiksi coniin. Kytkentä on valinnainen.
- Jos lähde on coni, vain conin vahvistetut osallistujat ja vastuuhenkilöt voivat vastata. Jonossa tai hyväksyntää odottava ei voi. Nimetön ei voi vastata, vaikka kysely sallisikin nimettömät vastaukset. Muut voivat avata sivun, mutta lomaketta ei näytetä.
- Lomakerakentaja on sama kuin muualla Hobissa (esim. jäsenrekisterin lomakkeet).
Moduuli ei luo maksuja eikä jäsenyyksiä vastauksen yhteydessä.
Käytännön vinkkejä
- Julkaise kysely vasta, kun introteksti ja lomake ovat valmiit.
- Valitse slugi, joka on helppo jakaa (esim.
kevatkauden-palaute). - Aseta päättymishetki, jos keräyksen pitää sulkeutua automaattisesti.
- Vie vastaukset Exceliin Palautevastausten raportilla, kun haluat käsitellä tuloksia.