Peruskäsitteet

Muutama termi toistuu Hobin dokumentaatiossa ja moduuleissa. Tämä sivu kokoaa perusteet ennen moduuliohjeita.

Hob-tili

Hob-tili on tapa, jolla henkilö kirjautuu Hobiin (esimerkiksi sähköpostilla, puhelinnumerolla tai kertakäyttöisellä koodilla, joka lähetetään sähköpostiin). Se on kirjautuminen ja identiteetti Hobissa — ei seuran sisäinen henkilötietue.

Kirjautumissivulla voi pyytää koodin sähköpostiin. Samaa koodia käytetään, kun henkilö liittyy hob-ympäristöön sähköpostilla. Uusi osoite luo tilin; seuran profiili luodaan vasta, kun henkilö kirjautuu koodilla. Olemassa oleva tili kirjautuu sisään, ja jos sillä ei vielä ole profiilia tässä ympäristössä, profiili luodaan tuon kirjautumisen jälkeen. Jos osoite on jo tässä ympäristössä profiililla, jolla ei ole tiliä (esimerkiksi lapsi tai tuotu henkilö), tili syntyy ja kirjautuminen onnistuu, mutta olemassa olevaa profiilia ei liitetä eikä toista profiilia luoda. Vastaus ei paljasta, onko osoitteella jo tili. Sähköpostin vahvistus kuuluu tiliin, ei profiiliin — kerran vahvistettu osoite on vahvistettu kaikissa ympäristöissä.

Tilillä voi olla pääsy yhteen tai useampaan hob-ympäristöön. Seuran arkinen toiminta (ilmoittautumiset, maksut jne.) liittyy profiileihin, ei pelkkään tiliin.

Profiili

Profiili on Hobin tietue hob-ympäristössä henkilölle tai organisaatiolle: nimi, yhteystiedot ja työnkulut, joita seura käyttää kyseiselle profiilille. Henkilöprofiililla voi olla oma Hob-tili, tai sitä voivat hallita yhden tai useamman muun tilin haltijat (esimerkiksi lapsen aliprofiili). Ilmoittautumiset, varaukset, viikkotunnit, viestintä ja suurin osa moduuleista käyttävät profiileja.

Yksi Hob-tili voi hallita useita profiileja — esimerkiksi huoltaja hallitsee lasten aliprofiileja. Aliprofiilin lisääminen ei luo sille Hob-tiliä. Profiilit eivät itse liitä toisten Hob-tilejä, eikä seuran ylläpitäjä lisää hallitsijoita hallintapaneelista. Lapselle jää yksi profiili — sitä ei kopioida kullekin huoltajalle.

Profiili voi olla myös organisaatio (yritys tai yhdistys). Omalla sivullaan kirjautunut profiili voi lisätä organisaation, jota hän hallitsee: nimi on pakollinen, sähköposti ja puhelin vapaaehtoisia. Organisaatiolle ei luoda erillistä Hob-tiliä, ja lisääjä tulee sen hallitsijaksi. Seuran ylläpitäjä voi myös rekisteröidä organisaatioprofiilin hallintapaneelista. MCP-avustin voi luoda organisaatioprofiilin samoin (näyttönimi, vapaaehtoinen sähköposti ja puhelin, ei kirjautumistiliä). CSV-tuonti luo yhä vain henkilöprofiileja. Organisaatiota ei voi lisätä kilpailujoukkueen pelaajaksi tai vastuuhenkilöksi — rosterille kelpaavat vain henkilöprofiilit.

Hob-ympäristö

Seurasi tai yhdistyksesi toimii omassa hob-ympäristössään (käyttöliittymässä usein seura). Ylläpitäjät valitsevat moduulit, kaudet ja oikeudet. Kirjaudut Hob-tilillä ja toimit profiilien kautta jokaisessa ympäristössä, johon sinulla on pääsy.

Seuran ylläpitäjä, jolla on oikeus nähdä profiileja, voi tilata sähköposti-ilmoituksen, kun joku liittyy ympäristöön. Viesti lähtee, kun henkilö luo profiilin liittymällä — ei silloin, kun ylläpitäjä lisää profiilin hallintapaneelista.

Jäsenyys ja jäsenrekisteri

Kun jäsenrekisteri-moduuli on käytössä, profiilit voivat hakea jäsenyyttä kaudelle ja luokalle. Tällöin Hob käyttää myös jäsenyyteen liittyviä termejä:

Dokumentaatiossa jäsenyyteen liittymättömissä yhteyksissä profiili tarkoittaa henkilöä. Jäsenrekisterissä ja säännöissä kuten vain varsinaiset jäsenet jäsen viittaa jäsenyyden tilaan — ei yleiseen henkilökäsitteeseen.

Katso jäsenrekisteri-ohje jäsenyyden koko elinkaaresta.